Términos de servicio

Estos Términos de servicio (los "Términos") rigen su acceso a CivicScribe (el "Servicio") y su uso, operado por ATP Consulting LLC ("ATP Consulting", "nosotros" o "nuestro"). Al acceder al Servicio o usarlo, usted acepta quedar obligado por estos Términos. Si no está de acuerdo, no use el Servicio.

El Servicio

CivicScribe graba, transcribe y resume reuniones, principalmente reuniones abiertas de organismos públicos, y puede publicar los resultados en una biblioteca pública en la que se puede buscar. Las transcripciones y los resúmenes son producidos por sistemas automatizados.

Requisitos y cuentas

Para usar el Servicio, usted debe tener capacidad para celebrar un contrato vinculante. Las cuentas de personal y de administrador se otorgan a nuestra discreción. Usted es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales y de toda la actividad que se realice con su cuenta, y se compromete a avisarnos de inmediato de cualquier uso no autorizado.

Autorización para grabar y sus declaraciones

Solo las cuentas del personal de los municipios suscritos, y nuestro propio equipo, pueden iniciar una grabación o subir una grabación; el público puede leer las reuniones publicadas, pero no puede agregarlas. Si usted inicia una grabación o sube una grabación, es el único responsable de asegurarse de que la reunión se pueda grabar, transcribir y, si usted lo solicita, publicar de forma legal. Al iniciar una grabación o subir una grabación, usted declara y garantiza que:

• la reunión es una reunión abierta de un organismo público que el público tiene derecho a grabar, o usted tiene de otro modo la autoridad y todos los consentimientos necesarios para grabarla, transcribirla y publicarla;
• la grabación y su publicación cumplen con todas las leyes aplicables, incluidas las leyes sobre grabaciones, intervención de comunicaciones, escuchas, consentimiento de todas las partes y reuniones abiertas de cada jurisdicción aplicable;
• usted dará a los participantes cualquier aviso que exija la ley y obtendrá de ellos cualquier consentimiento que la ley exija; y
• la grabación no infringe los derechos de ningún tercero ni incumple ninguna obligación que se tenga con un tercero.

Usted asume toda la responsabilidad por la base legal para grabar y publicar cualquier reunión que grabe o suba. No use el Servicio para grabar reuniones privadas, confidenciales o no públicas sin la debida autorización y consentimiento.

Uso aceptable

Usted se compromete a no:

• usar el Servicio para grabar o publicar una reunión de forma ilegal o sin los derechos descritos arriba;
• subir o publicar contenido ilegal, difamatorio, acosador o que infrinja los derechos de otras personas;
• intentar obtener acceso no autorizado al Servicio, a sus datos o a su infraestructura;
• interferir con la integridad o el funcionamiento del Servicio, ni alterarlos; ni
• usar el Servicio para acosar, intimidar, amenazar o coaccionar a cualquier persona.

Contenido generado por IA; no es un registro oficial

Las transcripciones, los resúmenes, los temas y otros resultados relacionados son generados por sistemas automatizados y pueden contener inexactitudes, omisiones o errores. Se ofrecen solo por conveniencia y accesibilidad, no son asesoramiento legal y no son un registro oficial de ninguna reunión. No debe confiar en ellos como sustituto del acta oficial ni de la grabación que conserva el organismo público correspondiente.

Publicación y retiro

Publicar una reunión hace que su contenido sea accesible al público y que se pueda buscar. Podemos, a nuestra discreción y sin aviso, negarnos a publicar, retirar o modificar cualquier contenido, incluso para cumplir con la ley, responder a una solicitud creíble o proteger el Servicio o a terceros. No estamos obligados a conservar ni a seguir alojando ningún contenido.

Propiedad intelectual

El Servicio, incluidos su software, su diseño y su marca, es propiedad de ATP Consulting y está protegido por las leyes de propiedad intelectual. Sujeto a estos Términos, le otorgamos un derecho limitado, no exclusivo, intransferible y revocable de usar el Servicio. El contenido de fondo de las reuniones sigue sujeto a los derechos de sus fuentes y a la condición de registro público de los procedimientos que documenta.

Exclusión de garantías

EL SERVICIO Y TODO EL CONTENIDO SE PROPORCIONAN "TAL CUAL" Y "SEGÚN DISPONIBILIDAD", SIN GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO, YA SEAN EXPRESAS, IMPLÍCITAS O LEGALES, INCLUIDAS LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO, EXACTITUD Y NO INFRACCIÓN.

No garantizamos que el Servicio funcione sin interrupciones, de forma segura o sin errores, ni que una transcripción o un resumen sean exactos o estén completos.

Limitación de responsabilidad

EN LA MÁXIMA MEDIDA QUE PERMITA LA LEY, ATP CONSULTING LLC Y SUS MIEMBROS, ADMINISTRADORES Y AGENTES NO SERÁN RESPONSABLES DE NINGÚN DAÑO INDIRECTO, INCIDENTAL, ESPECIAL, CONSECUENTE O PUNITIVO, NI DE NINGUNA PÉRDIDA DE GANANCIAS, DATOS O BUENA REPUTACIÓN, QUE SURJA DE SU USO DEL SERVICIO O ESTÉ RELACIONADO CON ÉL.

Nuestra responsabilidad total por cualquier reclamo que surja del Servicio o esté relacionado con él no excederá la cantidad mayor entre lo que usted nos pagó por usar el Servicio en los doce meses anteriores al reclamo y cien dólares estadounidenses (US$100).

Indemnización

Usted se compromete a indemnizar, defender y eximir de responsabilidad a ATP Consulting LLC y a sus miembros, administradores y agentes frente a cualquier reclamo, responsabilidad, daño, pérdida y gasto (incluidos honorarios razonables de abogados) que surja de o esté relacionado con: (a) cualquier reunión que usted grabe o suba; (b) su incumplimiento de estos Términos; (c) una declaración falsa sobre su autoridad o su base legal para grabar o publicar; o (d) su infracción de cualquier ley o de los derechos de cualquier tercero.

Servicios de terceros

El Servicio depende de proveedores externos (entre ellos Recall.ai, AssemblyAI, Anthropic, Supabase, Railway y Resend) y puede funcionar junto con plataformas de reuniones de terceros. No somos responsables de los actos, las omisiones ni los términos de esos terceros, y su uso de cualquier plataforma de reuniones sigue sujeto a los términos propios de esa plataforma.

Terminación

Podemos suspender o terminar su acceso al Servicio en cualquier momento, con o sin aviso, incluso por cualquier incumplimiento de estos Términos. Las disposiciones que por su naturaleza deban seguir vigentes después de la terminación, incluidas las de propiedad, exclusión de garantías, limitación de responsabilidad e indemnización, seguirán vigentes.

Ley aplicable y controversias

Estos Términos se rigen por las leyes del estado de New Hampshire, sin tener en cuenta sus normas sobre conflictos de leyes. Cualquier controversia que surja del Servicio o de estos Términos, o que esté relacionada con ellos, se presentará exclusivamente ante los tribunales estatales o federales ubicados en New Hampshire, y usted acepta la jurisdicción personal de esos tribunales. Esta elección de ley rige el acuerdo entre usted y ATP Consulting; no cambia las leyes sobre grabaciones, reuniones abiertas u otras que se aplican a una reunión según el lugar donde se realiza.

Cambios a estos Términos

Podemos revisar estos Términos de vez en cuando. Los cambios importantes se reflejarán al actualizar la fecha de "Última actualización" que aparece arriba. Si usted sigue usando el Servicio después de que los cambios entren en vigor, se considera que acepta los Términos revisados.

Disposiciones generales

Si alguna disposición de estos Términos se considera inaplicable, las demás disposiciones seguirán en plena vigencia. Que no hagamos cumplir alguna disposición no significa que renunciemos a ella. Estos Términos constituyen el acuerdo completo entre usted y ATP Consulting sobre el Servicio y reemplazan cualquier acuerdo anterior sobre ese tema.

Contáctenos

Puede enviar sus preguntas sobre estos Términos a ATP Consulting LLC a veravoss@atpconsultancy.com.